Polignano, ufficio protocollo chiuso. Il consigliere Pellegrini: “Amministrazione poco attenta alle reali necessità”
L’Ufficio protocollo del Comune di Polignano è chiuso al pubblico da alcuni giorni. Per il consigliere comunale Domenico Pellegrini, con la chiusura dell’ufficio protocollo al pubblico, non viene garantito un servizio molto essenziale per la vita cittadina e amministrativa.
“L’Amministrazione Carrieri sembra più interessata agli eventi. Il sindaco prende parte a Sanremo e a alla Bit, insieme ad alcuni assessori e consiglieri – spiega il consigliere comunale Domenico Pellegrini di Noi al Centro – ma sembra non preoccuparsi della chiusura dell’ufficio protocollo, che al contrario dovrebbe essere una priorità. Capiamo che c’è una carenza di personale, ma siamo dell’idea che è prioritario garantire i servizi essenziali, fondamentali anche per la stessa attività amministrativa. Il sindaco sembrerebbe non essere stato in grado di organizzare il personale, preferendo di tenere chiuso l’ufficio. Un servizio essenziale non è stato garantito, mentre tutti i riflettori sono stati puntati su Bit e Sanremo. In questi contesti, la presenza delle istituzioni polignanesi è importante, ma non preoccuparsi di garantire servizi di primaria importanza è indice di poca attenzione ai bisogni reali della propria collettività”.
L’ufficio protocollo in un comune svolge un ruolo fondamentale nella gestione e nell’organizzazione delle attività amministrative. Le sue funzioni principali includono la registrazione, la classificazione e la distribuzione dei documenti in arrivo e in partenza. “L’ufficio protocollo è responsabile per la registrazione di tutti i documenti che entrano nel comune. Questo processo è essenziale per tenere traccia di tutte le comunicazioni in arrivo e garantire che siano gestite in modo efficace, – dice ancora Pellegrini – ma non solo. L’ufficio protocollo è il cuore del sistema di gestione documentale di un comune, svolgendo un ruolo critico nella promozione dell’efficienza amministrativa, della trasparenza e della qualità dei servizi forniti alla comunità locale. La chiusura prolungata dell’ufficio protocollo in un comune può causare gravi disservizi e problemi amministrativi, tra i quali ritardi nelle risposte alle richieste dei cittadini, il rallentamento delle procedure amministrative, difficoltà nella gestione dei documenti, mancata trasparenza e accesso alle informazioni, rischio di perdita di documenti Importanti. Invece di adottare misure preventive, come la pianificazione di turni di lavoro, l’assegnazione di personale sostitutivo, l’Amministrazione ha dato priorità agli eventi”, conclude Pellegrini.
